河南省学业水平考试考务管理常见问题

　　河南省学业水平考试考务管理常见问题

　　(一) 关于报名期间主要问题的解释

　　1、 问：为什么在学业水平考试系统中有些中学在校学生没有信息?该怎么处理?

　　答：按照教育厅有关文件要求，系统中在校学生的学籍信息由教育厅普通高中教育管理部门提供，如果在学业水平报名系统中没有找到考生信息，应由考生所在中学向学籍管理部门反映，并由教育厅相关部门给省考试院提供此部分考生信息

　　2、 问：在信息核对过程中发现考生信息有误，怎么办?

　　答：学业水平报名系统的考生基本信息是教育厅学籍管理部门提供的，如有错误，应由考生所在中学按照省教育厅普通高中学籍管理的相关规定及时向普通高中教育管理部门申请学籍信息更正。省考试院将根据省教育厅普通高中教育管理部门提供的更正后的学籍信息在《考务管理信息系统》进行更新。

　　3、 问：考生信息中显示无照片，怎么办?

　　答：无照片的考生无法报考!需为考生采集照片，采集办法可以见下文关于照片采集的解答。

　　(二) 考生信息核对及其他注意事项

　　1、 问：学校如何核对考生信息及照片?

　　答：考生信息及照片核对由学校进行，各学校在核对前应首先登录本系统，检查本校是否有未上报的学生，这部分学生基本上是由于教育厅学籍库中无考生民族信息，请学校补充信息后并上报。全体考生上报成功后再进行信息核对。

　　考生信息核对表通过“照相及打印系统”打印，打印系统的学校用户初始账号：zxuser密码：bnkxcn;下载考生信息数据，导入系统，打印“关键信息确认单”，由考生签字确认。

　　2、 问：考生信息如何获取?

　　答：进入本系统的“学生信息管理”功能，点击“下载学生基本信息”，即可下载考生的基本信息数据。将下载的数据文件导入“照相及打印系统”进行核对。

　　3、 问：考生照片如何获取?

　　答：报名系统中所有考生的照片全部由省教育厅提供，并按照学籍号和考生号的对应关系转换成12位考生号结构，转换完成后省考试院将通过专网FTP下发，由各省辖市、省直管县(市)招办下载，非招办管理考务的省辖市、省直管县可由招办代为下载。

　　4、 问：打印系统如何获取，需要重新安装吗?

　　答：打印系统目前最新版是2.6.4，请核对版本信息，如需升级，请先卸载原有系统后重新安装。新版本可通过本系统登录页面下载，考务管理页面也提供下载功能。打印系统用户手册可通过本系统主页下载，请认真阅读。

　　5、 学籍号与考生号的对应关系?

　　答：学籍号为14位，考生号位12位;考生号前6位为招办学校代码，学籍号中间6位为教育厅学校代码;考生号第7-8位为年级代码，学籍号前4位为年级代码;末尾4位顺序号完全一致。学籍号为18位，前10位是教育厅学校代码，第11到14位是入学年份，最后4位是顺序号。如果一个学校同时存在14位和18位学籍号且顺序号相同时，转换后的顺序号由18位学籍号的顺序号+8000。

　　6、如何确定社会考生是否存在学籍?

　　答：市、县级用户点击“学生信息管理”==》“社会考生学籍检查”按钮，然后选择“已报考社会考生存在在校学籍”或“新采集社会考生存在在校学籍”两项，对在管辖范围内以社会学生报考的考生进行是否存在学籍的检查。

　　(三) 公共事项类

　　1、问：我的账号和密码忘了，怎么办?

　　答：可联系你的上一级考务管理部门，由其在系统中将你的密码重置。

　　2、问：为什么我生成了一个批件号，之后就看不到了?

　　答：如果该批件被上级部门审批后，下级用户就无法看到此批件。如果下级生成的申报已经被上级部门审批了，下级用户也是无法再次生成批件的。

　　(四) 网上报名和支付类

　　1、 问：如何进行报名?

　　答：首先网上报名是以班级为单位进行报名。学校用户进入系统，点击网上报名，点击班级链接，会看到班级代码的列表，点击相应班级人数链接，在页面下方出现报考的列表，按照学生报考的科目进行选择，注意：学生已及格的科目会在列表的最后一列列出。

　　2、 问：如何取消学生报考科目。

　　答：注意：只有已报名但未付费成功的学生才能取消报考科目。点击“报名信息查询”，点击“已报名未付费人数”链接，在页面下方出现学生报考的列表，找到对应的学生，点击“+”，会出现这个学生报考的科目，可以对其进行重新选择，确定后点击“修改”即可。

　　3、 问：学生报考了科目，如何打印报考确认单?

　　答：学校用户点击“报名信息查询”，点击年级代码前的“+”，按照年级展开，看到班级列表后，有“打印”按钮，就可打印考生的报考确认单。

　　4、 问：为什么我看到的报名人数和在学生信息管理里面上报的人数不一致呢?

　　答：只有学生状态是“在校”才能参加报名，所以请检查上报人数里面是不是有不在校的学生。

　　5、如何检查学校是否漏报考生?

　　答：市、县级用户点击“报名信息查询”=》“未报名人数统计”按钮，系统会以管辖范围内的学校为单位统计每个学校的在籍人数和未报名人数。

　　(五) 照片采集类

　　1、 哪些考生需要进行照片采集?

　　答：社会考生，以及有学籍信息无学籍照片或是学籍照片有误的学生。

　　目前可以通过两种方式进行学生照片采集：一是通过学业水平的照相系统由县区组织进行照片采集，然后将采集后的照片由市级管理部门上报省考试院;二是如果已经在学籍系统中采集过照片，可以通过照相打印系统中的“考生学籍号照片转换”功能进行照片转换，将转换后的照片由市级管理部门上报省考试院。

　　在采集结束后，县区则要将照相结果数据导出并上传学业水平系统。

　　2、 问：照相系统使用哪种数据库?

　　答：照相系统支持两种数据库：SQLANYWHERE10和SQLSERVER2005，在使用的时候只能选择一种。

　　3、 问：为什么我想照相系统中导入数据时，出现“Column mismatch”错误信息，无法导入?

　　答：导入照相系统中的文件名不能以数字和特殊字符开头。

　　4、如何查询需要采集的考生信息和已经采集但未上传照片的考生信息?

　　答：市、县用户点击“学生信息管理”=》“下载学生基本信息”中，选择“未采集照片考生”或者“已上传照相数据需上交照片考生”，下载考生信息进行查询。

　　5、问：系统是否支持以身份证号命名的考生照片转换为考生号命名的考生照片?

　　答：在最新版(2.6.4)的照相打印程序中，考生照片以学籍号或者身份证号命名，均可转换为考生号命名的照片。

　　(六) 信息采集类

　　1、 问：信息采集和维护阶段，应该做什么?

　　答：学校按照学籍部门的学籍对学生信息进行核对，修改错误信息，处理流动生。上报学生。县区和地市审批关键信息和流动生处理，及时将批件传真至省考试院。

　　2、 问：我不知道如何导入学生信息，怎么办?

　　答：进入系统，点击“学生信息管理”，点击“下载模板”，会下载一个Xsjbxx.dbf数据库，按照数据结构，将采集的考生关键信息填写完整，点击“批量导入”，出现导入页面，选择导入的文件，点击“导入“即可导入考生信息。

　　3、 问：上报和报名的区别是什么?

　　答：上报是指把所以学生关键信息完整的进行上报;报名是在上报之后才进行的，指从已上报的学生中选择需要参加考试的学生，选择这些学生要报考的科目，从而进行报名。换言之，上报是报名的前提，如果不上报就不能参加考试，但是上报的学生可以不参加考试。

　　4、 问：学生现在没有学籍号，怎么办?

　　答：如果学生没有学籍号，只能按照社会考生进行报考。社会考生考试号规则：地市代码+县区代码+学校代码+年级代码+序号，其中学校代码统一为：00，年级代码为其首次报名时参加考试的年级，序号可以有学校自己编排，也可以向中专处咨询。除社会考生外，其他学生的学籍必须以学籍部门的为准，绝不允许自己擅自编号。

　　5、 问：导入学生信息时，出现警告信息，怎么办?

　　答：在导入学生信息时，会出现警告现象，这只是给导入者一个提示作用，不影响导入信息，但是如果有不合法提示，就必须对不合法信息进行核对，否则无法导入系统。如果出现错误，请仔细阅读错误提示。

　　(七) 信息维护类

　　1、 问：学生关键信息修改的批件或者流动生处理的批件已经申报，但是学生依然无法进行上报，是什么原因?

　　答：学生关键信息修改或者流动生的审批过程中，无法对其进行任何操作，只有等上一级招办审批后才可进行下一步操作。

　　2、 问：为什么我点击上报后，依然有学生未能上报?

　　答：点击未上报学生数，在页面出现的列表中检查学生的关键信息和状态，关键信息不完整或者处在修改关键信息状态或者出在流动生处理状态，都是无法上报的。

　　3、 问：由于误操，不小心把一个学生的关键信息修改错了，怎么办?

　　答：对于误操造成的流动生或者关键信息申报，可以告知上级主管部门，进行不批准或者驳回操作，就可以重新进行申报或者修改。

　　4、 问：为什么我不能修改学生关键信息?

　　答：如果学生正在处于审批状态，是无法对其进行任何操作的，只能等审批结束后才能进行其他操作。

　　(八) 其他

　　1、 问：中学分组的用途?

　　答：中学分组是为了编排考场而设定的，如果在编排考场方面没有这个需求，可以不进行分组。

　　2、 问：所辖县区内有一所中学没有在系统中，怎么办?

　　答：由市级主管部门向省考试院提出申请新增学校。

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